А именно - о продуктивности и управлении задачами. Моя система постоянно меняется, так что сегодня хочу поделиться последними обновлениями.

Календарь

Неизменным звеном остается цифровой календарь, для запланированных событий и встреч.

Todoist

Я несколько раз пытался отказаться от использования тудуиста как списка задач в пользу блокнота. Но тудуист необычайно полезен, так что полноценно с него слезть я так и не смог. Тудуист хорош для фиксации задач как на ходу с телефона, так и за компьютером при помощи горячей клавиши ввода задач.

Сейчас я свел систему к минимуму. У меня один проект - задачи. И есть теги, которые обозначают проекты/области, для контекста. Больше я ничем не пользуюсь. Иногда бывает спокойный период, при котором задачи я ставлю в основном сам себе. Бывает наоборот, когда за двадцать минут мне приходит 10 новых задач, которые стоит зафиксировать. Тудуист выступает в роли такого бэклога - отстойника. Часть задач из бэклога со временем протухает и удаляется, часть просто ждет своего часа. Но я уверен что ничто не забыто, и это хорошо.

Главное - это именно удалять ненужные задачи. Никаких списков на когда нибудь и тому подобных у меня есть. Если задача долго не делается - я просто ее удаляю. Крайний вариант - если она содержит какую-то ценную информацию - могу перенести в заметки.

Блокнот

Однако при том, что от тудуиста я не отказался, я также не отказываюсь и от блокнота. У него есть ряд преимуществ, и сейчас я о них расскажу.

Система

Начнем с моей системы работы с блокнотом. В GTD описываются такие ритуалы как ежедневный и еженедельный обзор. В классическом Bullet Journal выделяются Daily Log и Monthly Log. В этом смысле недельная каденция мне импонирует гораздо больше. И я стремлюсь всегда к упрощению, поэтому разметку в своем блокноте формата A5 делаю сразу и под день, и под неделю. Опытным путем было установлено, что для меня оптимально хватает половины страницы.Так что моя неделя занимает два разворота, где страницы горизонтально поделены пополам. Получается всего 8 блоков. Самый первый блок я отвожу под глобальные планы на неделю, не привязанные ко дню. Так сказать, некий чеклист что хорошо бы за эту неделю осилить. Остальные блоки отводятся под дни недели. в рамках еженедельного обзора я проставляю события из электронного календаря на неделю, а также обозначаю чеклист того что я хочу сделать в целом. При ежедневном обзоре я планирую задачи на следующий день, а также логгирую события которые считаю интересными за сегодня.

В чем ценность блокнота в моей системе

Теперь о преимуществах блокнота.

Во - первых, это аналоговый инструмент. Для меня возможность хоть ненадолго оторваться от экранов и уведомлений очень ценна, и блокнот мне ее обеспечивает.

Во-вторых, если использовать календарь и тудуист, это уже два инструмента. И чтобы увидеть полную картину дня - нужно как-то их скрещивать. Для меня блокнот это также возможность собрать удобную агенду в один список, на который удобно смотреть.

В-третьих, в отличие от тудуиста, где рефлексировать неудобно, блокнот дает отличную обратную связь и возможность для логгирования.