Я постоянно меняю свою систему работы с задачами. И это не случайно.
В зависимости от текущей интенсивности жизни, логично использовать разные системы. Можно привести аналогию с профессиональным спортом, где для различных погодных условий спортсмены применяют разную экипировку и снаряжение. Так и я постоянно подстраиваю свою систему, адаптируя ее под текущие реалии.
Процесс изменений также стоит подвергать систематизации, чтобы изменения не отнимали много сил. К примеру, можно иметь разные пресеты. К примеру, в спокойный период достаточно одного списка, во время интенсивных нагрузок можно увеличивать число списков и элементов организации, таких как метки и разделы проектов.
Эффективная система требует минимум ресурса на поддержание и дает максимальный прирост производительности. Поэтому мощная и гибкая система, рассчитанная на время с высокой активностью, совершенно не подойдет для периода затишья. Так что я для себя понял, что полезно иметь представление о разных системах и подходах и уметь своевременно переключаться между ними.