Всё чаще замечаю, что пользуюсь только папкой Downloads. Скажем так, в 90% случаев. Если включена группировка файлов по дате создания, то такой организации оказывается вполне достаточно.
Ну и вообще, я отрефлексировал, что группировать вещи по дате весьма удобно. К примеру, теперь во всех своих заметках резервирую заголовок первого уровня под дату. Для компактности, дату фиксирую в формате 251018 (25 год, 10 месяц, 18 день). Это позволяет удобно развивать мысль в будущем, сохраняя историю в удобном для просмотра виде.
Ну и во всех своих блокнотах конечно же тоже обязательно проставляю дату в том же формате. Занимает 1.5-2 сантиметра, в отличие от более привычного формата с точками.