Первый шаг, который я освоил на пути самоорганизации - работа с напоминаниями. Напомнинание - задачка на 10-15 минут, которую нужно сделать в определенный момент.
Напоминания я делю на несколько типов. У меня есть ритуалы - повторяющиеся дела (заплатить аренду, сделать бэкапы). Есть напоминания с датой (спросить Петю во вторник, что там с отчетом). Ну и просто задачк, без даты. Их нужно делать тогда, когда есть время и силы. С задачками правила работы просты - их нужно правильно формулировать, чтобы хотелось прям уже сделать, и собирать все в 1 единый список, который регулярно просматривать.
Плюс ко всему, важно также учитывать отсутствие естественнного забывания.
Эта система позволяет мне очень эффективно работать с входящими. Однако при этом, остается открытым вопрос стратегического планирования и достижения долгосрочных целей. При этом, напоминания и долгосрочные планы должны быть интегрированы в единый процесс. В попытках ответить на этот вопрос я пробовал разное, и сейчас хочу поделиться тем, к чему в итоге пришел.
Во - первых, необходим единый список проектов, подобный списку TODO. Кстати, тут особенно хороша канбан доска. Сейчас я использую #Projects в Todoist для этого. Сюда попадают все идеи и цели, которые приходят мне в голову. Также у меня есть разделы /Month, /Week & /Done. Двигая планы между разделами я определяю ключевые точки фокуса на текущий момент.
Подобный подход встречается много где и многие о нем говорят. Однако, мне кажется не менее важным уметь переходить в рамках своей системы от планов к делу. А для этого нужна интеграция со списом TODO - единственной штукой, которую может нормально воспринимать обезьянка.
Для такой интеграции я использую подпроекты в ##Projects. Эти подпроекты в первую очередь используются для планирования и декомпозиции. А значит, там могут быть не только готовые задачи, но и довольно абстрактные напброски. Чтобы помечать то, что уже можно брать и делать, я использую метку @week. Таким образом, я поддерживаю все элементы от планирования до действий.
В итоге, система довольно проста. Но чтобы к ней прийти, пришлось много пробовать и следовать универсальному алгоритму.