Перешел с метки ready на метки blocked. Проще пометить заблокированные задачи, так как обычно их меньше. Также вернулся к единому отображению списка задач, согласно принципу единого списка.
Как и в канбане, при работе с личными задачами нужно начинать с того, что есть сейчас, постепенно развивая систему по мере необходимости. Далее представлены уровни зрелости, которые прошел я.
Все задачи в списке входящих
На первых парах можно пользоваться только списком входящих. Это самый минимальный сетап.
Категоризация
Первый эволюционный шаг - добавление категоризации. Проще всего начинать с проектов, поэтому на этом шаге появляются несколько проектов, которые являют собой категории. Также, в следуя принипу единственности списка задач, создается корневой проект, который агрегирует все реальные проекты, а также специальный фильтр, который собирает все задачи в один список.
Ритуалы
После начала использования списками задач, начинают появляться регулярно повторяющиеся задачи, для автоматизации рутины. Важно ими не увлекаться, но так или иначе они появляются. Мне кажется полезным выделить отдельный сервисный проект, который содержит в себе ритуалы и напоминания. Этот проект обособленный. Задачи в нем не требуют просмотра, а будут появляться в списке на день автоматически. Поэтому он лежит вне общего списка задач.
Списки
Кроме списков, содержащих задачи, полезно выделять и другие списки. Вот такой набор списков сейчас есть у меня
Эти списки - важная часть разгрузки сознания.
Позже
В процессе накопления задач, у меня возникла потребность часть задач скрыть из общего списка, так как у них или слабая проработка или очень низкий приоритет. Сначала я создал отдельно список Later, Но потом он эволюционировал в целую базовую категорию Plans. Там я могу свободно создавать подпроекты для предварительного планирования, не беря сразу в работу.
Заблокированные задачи
Если декомпозировать крупные задачи на несколько шагов вперед, то можно оказаться в ситуации, когда большая часть задач в общем списке заблокирована. Чтобы не отвлекаться, я решил добавить метку @ready. При помощи ее я разбил исходный общий список задач на два. Первый - как и был, со всеми задачами, а второй с только теми, которые ничем не заблокированы. Таким образом я наконец пришел к аналогам списков День и Неделя, о которых говорится в Джедайских техниках и GTD.