Не скриптуй рутину
Когда я только начал вести список задач, у меня возникало желание отметить там как можно больше всего. Кого я обманываю, до сих пор иногда такое желание возникает. Но что я понял - важно не пытаться заскриптовать рутину. Есть привычки и ритуалы, которые должны исполняться каждый день, однако записывать их в повторяющиеся задачи нужно с большой осторожностью. Если я замечаю, что у меня много задач, которые повторяются каждый день - значит пришло время сократить их объем.
Если рутины зашиты в список задач - он не позволит проявить гибкость или про них забыть. Как только произойдет маленькое отклонение от изначального плана, засыпет лавиной невыполненных регулярных задач. Это одна из вещей, которые способствуют повышению стресса от списка задач. Это нам не нужно, это мы не используем. Лучше продолбать какую-нибудь мелкую фигню, чем полностью деморализовать себя своими же задачами и перестать их вести, тем самым лишая себя возможности разгрузить мозг.
Чтобы бороться с желанием перегрузить список задач рутиной, я в последнее время предпочитаю создавать контрольные списки и классифицировать временные блоки в сутках. Но это уже совсем другая история.