Определяем неопределяемое
Когда начинаешь погружаться в разные системы планирования, сталкиваешься с тем, что каждый по-своему трактует базовые понятия, что значительно затрудняет прямое сравнение разных методов. Потому что могут использоваться одни и те же слова, такие как задача и проект, но подразумеваются под ними совершенно разные сущности. А для того, чтобы вкатиться в тему и настроить для себя рабочую систему, полезно понимать, что есть что. Может, не знать какую-то абсолютную истину, но самому себе нужно уметь объяснять. Сегодня поясняю за свое видение.
Этот пост - результат давней дискуссии в чатике по Bullet Journal.
Цель
Состояние, в которое хочется перейти из текущего состояния.
Проект
Проект состоит из трех элементов: 1) Цель, которую хочется достичь 2) Дедлайн. Может быть не конкретная дата, но хотя бы смутное представление когда оно закончится должно быть. 3) Набор из нескольких первых шагов по достижению цели. Это могут быть прямо готовые задачи, но необязательно. Но чтобы двигаться вперед, эти шаги так или иначе должны преобразовываться в задачи и попадать в список задач.
Задача
Артефакт из списка задач. Список задач используется, чтобы можно было подсунуть его самому себе и в любом состоянии сделать что-то оттуда. Минимальные шансы на прокрастинацию. Иными словами, это понятное, простое действие, при записи которого хочется бросить записывать и начать выполнять.
Мечта
Думаю, мечта существует на уровне видения. Общее представление “как было бы хорошо”. По уровню декомпозиции выше уровня целей, цели ставятся опираясь на видение и на мечты.
План
Пункт 3 из моего описания проекта: набор первых шагов по достижению какой-то цели. Может состоять из задач, но не обязательно только из них. В ходе работы с планом шаги декомпозируются в задачи + добавляются новые шаги с использованием опыта, полученного при выполнении предыдущих шагов.
Небольшой пример для иллюстрации:
Хочу быть самым крутым в классе - Мечта. Чтобы быть самым крутым в классе, нужно учиться на 5 по математике, подружиться с Васей и Петей и иметь кубок за 1 место по мотокроссу - это цели. Чтобы иметь 1 место по мотокроссу, нужно до конца года выиграть один из кубков города по мотокроссу в этом году - это проект. Чтобы выиграть кубок, нужно 1) подойти к тренеру в своей секции и попросить записать на все соревнования в этом году, 2) Упорно тренироваться 3) купить новую экипировку. Тут 1 это хорошая задача, можно записать в список задач и сделать; 2 - скорее некое стремление, если цель не надуманная а искренняя, то скорее всего будет выполнено автоматически на тренировках; 3 - это шаг плана. Чтобы его выполнить, нужно понять что купить, найти деньги на это все, а потом доехать до магазина. Шаг 3 плана требует более подробной декомпозиции на задачи.